5. База знаний ФЦК
Модуль 5. База знаний
В данном модуле вы изучите основы работы с Базой Знаний ФЦК СЗ и сможете использовать систему на уровне продвинутого пользователя.
Содержание модуля
- Что такое «База Знаний»
- Цели и Задачи
- Вход
- Структура
- Навигация
- Страницы
- Поиск
- Вложения
- Профиль
Что такое База Знаний
На данный момент вы находитесь в Базе Знаний. Это единая система хранения документов, которая располагается на сервисе Xwiki Это адаптированная под фирменный стиль библиотека с обучающими материалами, гайдами и шаблонами по процессам комплексной модернизации.
|  |
Цели и Задачи Базы Знаний
- идентификация, кодификация и структуризация существующих и новых знаний
- создание новых знаний
- использование имеющихся знаний при принятии решений
- воплощение знаний в продуктах и услугах
- передача существующих знаний
- поддержание целостности знаний, защита знаний
- обеспечение доступа к необходимым знаниям для процессов, систем и людей
Вход в Базу Знаний
Материалы Базы Знаний доступны для всех пользователей без регистрации. В Базе существует всего 2 роли: •зарегистрированный пользователь (администратор с правами редактирования и просмотра скрытых страниц) •незарегистрированный пользователь (любой сотрудник, открывший страницу)
|  |
Структура Базы Знаний
В Базе Знаний сложная вложенная структура, состоящая из разделов и подразделов.
Среди основных разделов можно выделить:
00. Главное меню
01. Нормативно-правовые акты
02. Деятельность СЗН
03. Деятельность ФЦК
04. Обучение
05. Мероприятия
06. Информационные системы
07. О базе знаний
Навигация в Базе Знаний
Навигация осуществляется двумя способами на выбор:
- с помощью меню слева, в котором отображаются разделы, доступные пользователю на текущий момент.
- с помощью кнопок в основной панели.
Пример меню слева |
Пример кнопки на панели |
Страницы в Базе Знаний
Визуальное отображение разделов представлено Администратор Базы может:
Пользователь может только просматривать |  |
Поиск в Базе Знаний
Является ключевой особенностью и представлен в виде двух отдельных модулей:
1. Поиск по 3ём системам (см справа):
|  |
2. Поиск с расширенной фильтрацией только по Базе только по данным самой Базы, который представлен в виде строки поиска сверху с расширенной системой фильтрации (см справа). |  |
Вложения в Базе Знаний
Файлы, которые можно подгружать в Базу представлены виде вложений.
Вложение может быть как встроено внутрь страницы в виде макроса (HTML-кода видео или pdf viewer).
Так и расположено во вкладке «вложения».
Вложение размещено в специальной вкладке |
Вложение встроено в страницу |
Профиль пользователя в Базе Знаний
Профиль пользователя создается автоматически после регистрации, которая осуществляется супер-админом. Регистрируются на данный момент только методологи и администраторы разделов. Профиль содержит следующие данные:
Данные можно внести как самостоятельно, так и с помощью администратора. |  |
Где еще почитать о Базе Знаний?
Ознакомиться с инструкциями можно в специальном разделе. Переходите по ссылке.
ТЕСТ
Перейти к итоговому тестированию