Изменения документа Материалы Комплексная модернизация HR

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Автор документа

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.mvduzhaya
	1	+XWiki.admin

Содержимое

...	...	@@ -7,135 +7,3 @@
7	7
8	8
9	9	==== **Матрица ответственности** ====
10		-
11		-| |(% colspan="6" %)**Распределение ответственности и полномочий в процессах управления персоналом**
12		-| | | | | | |
13		-| |**Условные обозначения:**| | | | |
14		-| |**//О – ответственность//**| | | | |
15		-| |**//И – исполнение//**| | | | |
16		-| |**//С – согласование//**| | | | |
17		-| |**//У - утверждение//**| | | | |
18		-| |**//К – контроль//**| | | | |
19		-| | | | | | |
20		-| |**СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИИ**|**Рук-ль Службы персонала (УЦЗН)**|**Специалист Службы персонала (УЦЗН)**|**Директор ЦЗН**|**Линейный рук-ль (ЦЗН)**|**Специалист по персоналу (ЦЗН)**
21		-|**1.     **|(% colspan="6" %)**Подбор персонала**
22		-|1.1.|Регламентация системы поиска и отбора персонала|**О**|**И**| | |**И**
23		-|1.2.      |Планирование вакансий ЦЗН (по категориям должностей)|**У**| |**С**|**И**|**И**
24		-|1.3.      |Мониторинг рынка труда|**О**|**И**| | |
25		-|1.4.      |Планирование мероприятий по поиску и отбору персонала с учетом специальностей и категорий должностей: источники, методы, правила, процедуры|**О**|**И**| | |**И**
26		-|1.5.      |Подготовка бюджетов на поиск и отбор персонала|**У**| |**С**| |**О**
27		-|1.6.      |Подготовка заявки на подбор персонала| | |**С**|**О**|**К**
28		-|1.7.      |Выбор оптимальных источников поиска кандидатов| |**О**| |**С**|**И**
29		-|1.8.      |Определение методов отбора кандидатов| |**К**| |**С**|**О**
30		-|1.9.      |Подготовки проверочных заданий для кандидатов| | | |**О**|**К**
31		-|1.14.   |Проведение стажировок, практик для студентов вузов и выпускников, с целью дальнейшей работы в ЦЗН|**К**| |**К **|**И**|**О**
32		-|1.10.   |Определение критериев и порядка отбора выпускников вузов для приема на работу в ЦЗН|** О**|** И**|** И**| |
33		-|1.11.   |Размещение информации о вакансии| |**О**| | |**И**
34		-|1.12.   |Первичный отбор кандидатов| |**О**| |**С**|**И**
35		-|1.13.   |Итоговый отбор кандидатов| |**К**| |**И**|**О**
36		-|1.15.   |Принятие решений по кандидатам на вакантные должности| |**К**|**У**|**О**|**С**
37		-|1.16.   |Уведомление кандидатов о принятых решениях| |**К**| | |**О**
38		-|1.17.   |Организация выхода отобранных кандидатов на работу| | | |**И**|**О**
39		-|1.18.   |Анализ и оценка эффективности проведенных мероприятий по поиску и отбору персонала|**О**|**И**| |**С**|**И**
40		-|1.19.   |Внесение изменений в систему подбора персонала (при необходимости)|**О**|**И**| | |**И**
41		-|**2.     **|(% colspan="6" %)**Адаптация персонала**
42		-|2.1.      |Регламентация системы адаптации|**О**|**И**| | |**И**
43		-|2.2.      |Планирование содержания адаптационных мероприятий. Определение их продолжительности, критериев оценки сотрудника, форм подведения итогов.|**У**|**К**|**С**|**И**|**О**
44		-|2.3.      |Закрепление за сотрудником наставника (куратора)| | |**С**|**И**|**К**
45		-|2.4.      |Выполнение плана адаптационных мероприятий| | | |**О, И**|**К**
46		-|2.5.      |Введение в организацию: общая информация о компании, условиях труда; вводный курс обучения| | |**К **| |**О**
47		-|2.6.      |Введение в должность: информирование о работе подразделения, требованиях к должности, знакомство с персоналом подразделения, инструктаж| | | |**О,И**|**К **
48		-|2.7.      |Организация обратной связи о ходе проведения адаптационных мероприятий| | | |**И**|**О**
49		-|2.8.      |Внесение корректировок в ход адаптационных мероприятий (при необходимости)| | | |**С**|**О**
50		-|2.9.      |Оценка эффективности работы наставников (кураторов)| | |**У**|**И**|**О**
51		-|2.10.   |Подведение итогов периода адаптации| | |**У**|**И**|**О**
52		-|2.11.   |Информирование сотрудника о результатах окончания адаптационного периода| | | |**И**|**О**
53		-|2.12.   |Планирование дальнейшего развития для сотрудников (прежде всего, для молодых специалистов и руководителей)| | |**У **|**И**|**О**
54		-|2.13.   |Анализ и оценка эффективности системы адаптации|**О**|**И**|**С **|**С**|**И**
55		-|2.14.   |Внесение изменений в систему адаптации|**О**|**И**|**С**| |**И**
56		-|**3.     **|(% colspan="6" %)**Оценка персонала**
57		-|3.1.      |Регламентация системы оценки персонала|**К**|**О**|**С**| |**И**
58		-|3.2.      |Определение целей проведения оценки персонала ЦЗН|**О**|**И**|**С**| |**И**
59		-|3.3.      |Определение категорий персонала, подлежащих оценке|**О**|**И**|**С**| |**И**
60		-|3.4.      |Установление требований к результативности труда и компетентности работников|**К**|**И**|**О**|**И**|**И**
61		-|3.5.      |Формирование критериев оценки|**К**|**О**|**С**|**И**|**И**
62		-|3.6.      |Определение технологии проведения оценки|**О**|**И**|**С**| |**И**
63		-|3.7.      |Планирование проведения оценочных мероприятий в ЦЗН|**О**|**И**|**С**|**И**|**И**
64		-|3.8.      |Организация обучения процедуре оценки лиц, участвующих в ее проведении|**К**|**О**| |**И**|**И**
65		-|3.9.      |Организационное и документальное сопровождение проведения оценочных мероприятий|**О**|**И**|**С**| |**И**
66		-|3.10.   |Ознакомление работников ЦЗН с результатами оценки|**К**|**И**| |**И**|**О**
67		-|3.11.   |Обобщение и анализ информации, полученной в результате проведения отдельных оценочных мероприятий. Составление итоговых отчетов|**К**|**О**| | |**И**
68		-|3.12.   |Анализ эффективности используемых форм, методов, инструментов и технологий проведения оценки|**О**|**И**|**И**| |**И**
69		-|**4.     **|(% colspan="6" %)**Обучение персонала**
70		-|4.1.      |Регламентация системы обучения и повышения квалификации|**К**|**О**| | |**И**
71		-|4.2.      |Анализ статистических данных по обучению|**О**|**И**|**И**| |
72		-|4.3.      |Анализ результатов оценки персонала| |**О**| |**И**|**И**
73		-|4.4.      |Определение производственной необходимости в обучении| | |**О**| |**И**
74		-|4.5.      |Определение потребности в обязательном обучении| | | |**И**|**О**
75		-|4.6.      |Определение потребности в целевом обучении|**О**| | | |**И**
76		-|4.7.      |Определение потребности в периодическом обучении| | | |**О**|**К**
77		-|4.8.      |Документальное оформление заявки на обучение| |**К**| |**О**|**И**
78		-|4.9.      |Разработка плана обучения персонала|**О**| |**И**|**И**|**И**
79		-|4.10.   |Формирование и согласование бюджета на обучение персонала|**О**| |**И**| |**И**
80		-|4.11.   |Согласование и утверждение плана-графика обучения|**К, У**|**О**|**И**|**И**|**И**
81		-|4.12.   |Разработка и согласование программ внутреннего обучения|**К**|**О**| |**И**|**И**
82		-|4.13.   |Сбор заявок на обучение| |**О**| |**И**|**И**
83		-|4.14.   |Разработка программ по техническим компетенциям для внутреннего обучения| |**О**|**С**|**И**|**И**
84		-|4.15.   |Подготовка методических материалов для внутреннего обучения| | | |**О**|**К**
85		-|4.16.   |Формирование групп на обучение|**К**|**О**|**С**|**И**|**И**
86		-|4.17.   |Организация обучения персонала силами внутренних подразделений и специалистов|**К**|**О**| |**И**|**И**
87		-|4.18.   |Проведение конкурного отбора среди внешних провайдеров|**О**|**И**| | |
88		-|4.19.   |Согласование программ внешнего обучения| |**О**| |**И**|**И**
89		-|4.20.   |Организация обучения персонала силами внешних провайдеров|**О**|**И**| | |
90		-|4.21.   |Организация проведения обучения персонала в дистанционном режиме|**О**|**И**| | |**И**
91		-|4.22.   |Сбор обратной связи от слушателей| |**О**| | |**И**
92		-|4.23.   |Анализ полученной информации|**О**|**И**| | |**И**
93		-|4.24.   |Формирование проекта бюджета|**О**|**И**| | |
94		-|4.25.   |Согласование проекта бюджета|**О**| |**С**| |
95		-|4.26.   |Контроль исполнения бюджета|**О**| |**К**| |
96		-|4.27.   |Контроль проведения внешнего обучения|**О**|**И**| | |
97		-|4.28.   |Контроль проведения внутреннего обучения|**О**|**И**| | |**И**
98		-|4.29.   |Организация анкетирования слушателей|**О**|**И**| | |
99		-|4.30.   |Организация тестирования слушателей|**О**|**И**| | |
100		-|4.31.   |Анкетирование (опрос) руководителей (заказчиков обучения)|**О**|**И**| | |**И**
101		-|4.32.   |Мониторинг рабочих результатов слушателей после пройденного обучения| | | |**О**|**К**
102		-|4.33.   |Оценка результатов обучения, в том числе оценка рабочего поведения в рамках комплексной деловой оценки работников| | | |**О**|**К**
103		-|4.34.   |Взаимодействие с поставщиками, в том числе предоставление обратной связи по результатам обучения (внешнее)|**О**| | | |
104		-|4.35.   |Учет, хранение и анализ документации по процессу обучения|**О**|**И**| | |**И**
105		-|4.36.   |Формирование корпоративной базы знаний|**О**|**И**| | |**И**
106		-|**5.     **|(% colspan="6" %)**Мотивация персонала**
107		-|5.1.      |Регламентация системы мотивации|**К**|**О**| | |**И**
108		-|5.2.      |Проведение исследований удовлетворенности персонала трудом, выявление мотивационных факторов|**О**| | | |**И**
109		-|5.3.      |Планирование комплексных мероприятий по мотивации персонала|**О**|**И**|**С**| |**И**
110		-|5.4.      |Определение или пересмотр базовых выплат для сотрудников ЦЗН. Установление доплат и надбавок|**О**| | |**С**|**И**
111		-|5.5.      |Участие в разработке или корректировке показателей премирования сотрудников, обеспечивающих достижение целей ЦЗН|**О**| | |**И**|**И**
112		-|5.6.      |Оценка выполнения показателей премирования|**К**| | |**И**|
113		-|5.7.      |Реализация программ нематериальной мотивации сотрудников ЦЗН|**К**|**И**| |**И**|**О**
114		-|5.8.      |Разъяснение работникам принципов и механизмов действующей системы мотивации персонала|**О**| | |**И**|**И**
115		-|5.9.      |Развитие методов мотивирующего управления|**К**| |**О**|**И**|**И**
116		-|5.10.   |Мониторинг соблюдения трудовой дисциплины в ЦЗН|**К**| |**О**|**И**|**И**
117		-|5.11.   |Участие в подготовке коллективного договора| |**О**| | |**И**
118		-|5.12.   |Анализ и оценка эффективности мероприятий по мотивации персонала|**О**|**И**| |**И**|**И**
119		-|5.13.   |Внесение изменений в систему мотивации персонала ЦЗН|**О**|**И**| |**И**|**И**
120		-|**6.     **|(% colspan="6" %)**Управление кадровым резервом**
121		-|6.1.      |Регламентация системы формирования и развития кадрового резерва|**К**|**О**| | |**И**
122		-|6.2.      |Планирование кадрового резерва (определение целевых должностей)|**О**| | |**И**|**И**
123		-|6.3.      |Определение должностей, являющихся базовыми для создания резерва|**О**|**И**|**И**| |
124		-|6.4.      |Разработка критериев зачисления сотрудников в кадровый резерв| |**О**|**И**| |**И**
125		-|6.5.      |Организация и проведение оценки кандидатов в резерв|**К**|**О**| |**И**|**И**
126		-|6.6.      |Формирование состава групп кадрового резерва|**К**|**О**|**И**| |**И**
127		-|6.7.      |Ведение базы данных кандидатов в кадровый резерв|**К**|**О**| | |**И**
128		-|6.8.      |Разработка Программы развития кадрового резерва|**О**|**И**|**С**| |**И**
129		-|6.9.      |Планирование развития работников, зачисленных в кадровый резерв|**О**|**И**| |**И**|**И**
130		-|6.10.   |Выполнение планов и реализация Программы развития кадрового резерва|**К**|**О**| |**И**|**И**
131		-|6.11.   |Оценка эффективности мероприятий по развитию кадрового резерва|**О**|**И**|**И**| |**И**
132		-|6.12.   |Принятие решений о продвижении/исключении из резерва/дальнейшему обучению работников|**К**| |**О**|**И**|**И**
133		-|**7.     **|(% colspan="6" %)**Корпоративная культура**
134		-|7.1.      |Планирование мероприятий по развитию корпоративной культуры|**О**|**И**|**С**| |**И**
135		-|7.2.      |Разработка и трансляция работникам корпоративных ценностей и правил поведения, контроль их соблюдения|**О**|**И**|**С**|**И**|**И**
136		-|7.3.      |Информирование персонала об актуальных направлениях развития ЦЗН|**К**|**И**|**О**|**И**|**И**
137		-|7.4.      |Проведение корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, конкурсы профессионального мастерства и др.)|**О**|**И**|**С**| |**И**
138		-|7.5.      |Анализ и оценка эффективности системы развития корпоративной культуры|**О**|**И**| |**С**|**И**
139		-|7.6.      |Совершенствование подходов к развитию корпоративной культуры|**К**|**О**| | |**И**
140		-
141		-