Организация работы по развитию корпоративной культуры

в организации службы занятости

Данная Памятка предназначена для формирования общего подхода к планированию и реализации мероприятий по развитию корпоративной культуры как составной части системы управления персоналом организации службы занятости.

Корпоративная культура – в том или ином виде - существует всегда. Это, как минимум, негласные нормы и правила, которые сложились по факту общения и взаимодействия сотрудников. Это то, как принято себя вести в коллективе – начиная с недопустимости опозданий, выполнения обязательств и т.д. до тональности и выражений, используемых в общении по рабочим вопросам.

Подробнее о понятии корпоративной культуры, основных инструментах ее развития можно прочесть в практическом пособии «Общие правила организации работы с персоналом ЦЗН», раздел 7.

Основные этапы работы по развитию корпоративной культуры включают:

Работа имеет циклический характер. Это значит, что как только завершается этап внедрения, следует вернуться к диагностике, чтобы понимать, что «прижилось», а что нет.

Поскольку внедрение элементов корпоративной культуры – процесс длительный и сложный, целесообразно ориентироваться на определенную периодичность такой диагностики с целью корректировки планов развития корпоративной культуры. На практике принято проводить опросы и другие исследования в сфере управления персоналом в целом и корпоративной культуры в частности с периодичностью 1 раз в 1-3 года.

В таблице ниже, в сжатом виде изложена основная информация, своеобразная памятка по подходам к формированию корпоративной культуры.

Параметры \ проявленияСодержаниеСпособы решения задач на этапе
диагностикипроектированиявнедрения
1Корпоративные ценностиКакие принципы действительно важны и соблюдаются. Как принято общаться и вести себя с коллегами, клиентами, руководителями и подчиненными. Для понимания ценностей нужно понять «что такое хорошо и что такое плохо» в конкретной организации

Наблюдение

Участие в общении

Анализ внутренней переписки

Анализ интервью увольняющихся сотрудников и новичков

Фокус-группы по разработке корпоративных ценностей1
  • Трансляция корпоративных ценностей по всем каналам внутренних коммуникаций
     Тематические мероприятия
  • Формирование критериев поощрения на основе корпоративных ценностей и стандартов поведения
  • Распространение, привлечение внимания к внутренним документам
  • Внедрение корпоративных ценностей в рамках базовых процессов управления персоналом: подбора, и адаптации персонала, обучения и мотивации
2Стандарты, нормы и правила рабочего поведенияДекларированные и реальные. Поведение большинства сотрудников на рабочем месте, в комнате отдыха, в столовой, в телефонном общении, переписке, на совещаниях и т.д..Разработка на основе сформулированных ценностей
3Внутренние документы по теме корпоративной культуры

Кодекс деловой этики

Книга нового сотрудника

ПВТР

Положения о подборе, адаптации, обучении и мотивации персонала

Внутренние «путеводители» и др.

Анализ содержания.

Анализ информации о востребованности

Разработка содержания указанных документов на основе корпоративных ценностей
4Вовлеченность / удовлетворенность сотрудниковНасколько психологически комфортно работать, взаимодействовать, общаться. Какие ценности и правила принимаемы, а какие нет

Опросы фронтальные

Интервью на этапе увольнения

Выделение ключевых факторов мотивации и демотивацииПоследовательное развитие мотивирующей среды в организации: обучение руководителей навыкам мотивирующего управления, развитие системы обратной связи от сотрудников
5Система внутренних коммуникацийВнутренняя почта, портал, мессенджеры, объявления, брошюры, стенды и любые другие средства представления информации, адресованной всем сотрудникам.

Анализ наличия, практики применения и эффективности

Анализ содержания.

Выделение основных каналов коммуникаций, востребованных в организацииЦеленаправленное развитие ключевых каналов внутренних коммуникаций: размещений интересного контента, обучающих роликов, мини-конкурсы
6Традиции и ритуалыВажные события, праздники, соревнования, поздравления коллег и руководителей. Совместные мероприятия.

Наблюдение

Участие в проведении

Создание нужных традицийРегулярное проведение корпоративных мероприятий

1 См. документ «Порядок разработки корпоративных ценностей»