Организация работы по развитию корпоративной культуры
в организации службы занятости
Данная Памятка предназначена для формирования общего подхода к планированию и реализации мероприятий по развитию корпоративной культуры как составной части системы управления персоналом организации службы занятости.
Корпоративная культура – в том или ином виде - существует всегда. Это, как минимум, негласные нормы и правила, которые сложились по факту общения и взаимодействия сотрудников. Это то, как принято себя вести в коллективе – начиная с недопустимости опозданий, выполнения обязательств и т.д. до тональности и выражений, используемых в общении по рабочим вопросам.
Подробнее о понятии корпоративной культуры, основных инструментах ее развития можно прочесть в практическом пособии «Общие правила организации работы с персоналом ЦЗН», раздел 7.
Основные этапы работы по развитию корпоративной культуры включают:
Работа имеет циклический характер. Это значит, что как только завершается этап внедрения, следует вернуться к диагностике, чтобы понимать, что «прижилось», а что нет.
Поскольку внедрение элементов корпоративной культуры – процесс длительный и сложный, целесообразно ориентироваться на определенную периодичность такой диагностики с целью корректировки планов развития корпоративной культуры. На практике принято проводить опросы и другие исследования в сфере управления персоналом в целом и корпоративной культуры в частности с периодичностью 1 раз в 1-3 года.
В таблице ниже, в сжатом виде изложена основная информация, своеобразная памятка по подходам к формированию корпоративной культуры.
Параметры \ проявления | Содержание | Способы решения задач на этапе | |||
диагностики | проектирования | внедрения | |||
1 | Корпоративные ценности | Какие принципы действительно важны и соблюдаются. Как принято общаться и вести себя с коллегами, клиентами, руководителями и подчиненными. Для понимания ценностей нужно понять «что такое хорошо и что такое плохо» в конкретной организации | Наблюдение Участие в общении Анализ внутренней переписки Анализ интервью увольняющихся сотрудников и новичков | Фокус-группы по разработке корпоративных ценностей1 |
|
2 | Стандарты, нормы и правила рабочего поведения | Декларированные и реальные. Поведение большинства сотрудников на рабочем месте, в комнате отдыха, в столовой, в телефонном общении, переписке, на совещаниях и т.д.. | Разработка на основе сформулированных ценностей | ||
3 | Внутренние документы по теме корпоративной культуры | Кодекс деловой этики Книга нового сотрудника ПВТР Положения о подборе, адаптации, обучении и мотивации персонала Внутренние «путеводители» и др. | Анализ содержания. Анализ информации о востребованности | Разработка содержания указанных документов на основе корпоративных ценностей | |
4 | Вовлеченность / удовлетворенность сотрудников | Насколько психологически комфортно работать, взаимодействовать, общаться. Какие ценности и правила принимаемы, а какие нет | Опросы фронтальные Интервью на этапе увольнения | Выделение ключевых факторов мотивации и демотивации | Последовательное развитие мотивирующей среды в организации: обучение руководителей навыкам мотивирующего управления, развитие системы обратной связи от сотрудников |
5 | Система внутренних коммуникаций | Внутренняя почта, портал, мессенджеры, объявления, брошюры, стенды и любые другие средства представления информации, адресованной всем сотрудникам. | Анализ наличия, практики применения и эффективности Анализ содержания. | Выделение основных каналов коммуникаций, востребованных в организации | Целенаправленное развитие ключевых каналов внутренних коммуникаций: размещений интересного контента, обучающих роликов, мини-конкурсы |
6 | Традиции и ритуалы | Важные события, праздники, соревнования, поздравления коллег и руководителей. Совместные мероприятия. | Наблюдение Участие в проведении | Создание нужных традиций | Регулярное проведение корпоративных мероприятий |
1 См. документ «Порядок разработки корпоративных ценностей»